情報セキュリティ方針
当グループは、コンサルティング業務、研修業務、審査（JAPHIC）業務を行うにあたって、利害関係者との信頼が大切だと考えています。当グループは、これらの業務を通じて取扱う資産を適正に利用するため、情報セキュリティに関連する法規制等を順守します。また、役員及び従業員等が順守すべき行動基準として本方針を定め、これを実践し、ISMSに取り組みます。
以上
制定 2008年10月4日
改定 2018年11月11日
TBCSグループ 株式会社
代表取締役 岡本 一昭
個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
1.当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
あらかじめ定めた利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）をいたしません。
また、そのための措置を講じます。ただし個人情報保護法に定められた例外の場合を除きます。
2.個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守します。
3.個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための対策を講じます。
4.個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談には適切に対応します。
5.サービスに関する個人情報を含むデータが正確、完全かつ最新であるように努めます。
6.個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。
7.個人情報の処理に委託先が関与する場合は、お客様に事前に通知するとともに、委託先を適切に管理します。
8.ISO/IEC 27701:2019に基づくプライバシー保護マネジメントシステム（PIMS）の継続的改善に努めます。
以上
制定 2004年12月1日
改定 2021年5月1日
TBCSグループ 株式会社
代表取締役 岡本 一昭
個人情報の取扱い
（１） 事業者名
TBCSグループ株式会社
（２） 当社で取り扱う個人情報の利用目的
| コンサルティング契約企業担当者 研修派遣責任者 研修参加者 |
・経営課題の解決を目的とした経営コンサルティング、組織開発事業 ・ISO等マネジメントシステムに関するコンサルティング事業における契約などの連絡及び諸手続き ・研修・セミナー等の教育事業における申込手続き、受講者本人確認、その他関連する連絡及び諸手続き ・その他のサービス提供及び研修ご案内（FAX、電子メール、電話、郵送）のため |
|---|---|
| 株主 | ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行および株主優待のため |
| 採用応募者・従業員・契約コンサルタント | ・採用選考のため ・その他、従業員管理規定に定める目的のため |
| 全般 | ・個人情報の開示等の求めに対応するため ・当社施設及びネットワークの安全管理のため |
（３） 個人情報の取扱いに関するお問合せ、苦情及び相談への対応
当社は、当社の取扱う個人情報（受託業務以外で取扱う個人情報）について、ご本人（代理人を含む）から利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の停止に関するご請求を受けた際には、ご本人様確認をさせていただいた上で、速やかに対応いたします。ただし、個人情報の削除について、法的な保管義務に抵触する場合には、ご請求に応じかねることがございます。また、当社の個人情報の取扱い関する苦情及びご相談にも対応いたします。
当社の個人情報に関するお問合せ、苦情及び相談について、以下の個人情報相談窓口で承ります。 リンク先から申請用紙をダウンロードしてお問い合わせください。 お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお、本人限定郵便を利用して回答をお送りする場合であっても、無料でお送りいたします。
■ 電話 ：０３−３２９４−５４１６（受付時間：平日午前１０時〜午後５時）
■ ＦＡＸ：０３−５２５９−７７５２（受付時間：２４時間・翌営業日対応）