用語解説8「プロセス」

3.8 プロセス(process)

定義:
インプットを使用又は変換して結果を生み出す、相互に関連する又は相互に作用する一連の活動

解説:
プロセスは翻訳することが難しい単語です。辞書をひくと「過程」「工程」といった意味が記載
されていることが多いのですがしっくりきません。

定義にあるとおり、プロセスは「結果を生み出す活動」のことです。プロセスの集合体をシステム
といいます。

ちなみに、適切なアウトプット(結果)を生み出すことができるよう、プロセス(活動)をマネジメントすることを『プロセスア・プローチ』といいます。プロセス・アプローチを実践するためには、プロセスの要素を明確にする必要があるため「タートル分析」が用いられます。「タートル分析」では、プロセスの「アウトプット」と、アウトプットを生み出すための「インプット」を決定し、インプットをアウトプットに変換するために必要な「資源」「力量」「手順」「評価指標」を明確にします。不適合が発生しやすいプロセスがあれば、タートル分析をし、プロセスを可視化することをお勧めします。

内部監査の際、プロセスの要素を意識しながら監査証拠を収集すると、業務改善につながる指摘が
しやすいです。

※メルマガで配信したコラムを修正・加筆したものです