情報セキュリティ方針

個人情報保護方針

TBCSグループ株式会社、株式会社TBCソリューションズ（以下「当グループ」）は、事業の実施に際し、サービスの提供等を円滑に行うため、お客様並びに当グループ従業者の個人情報を
保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報保護方針を定め、適正な取り扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。

１. 個人情報の利用目的について
（１）当グループは、個人情報の取得に際しては、次の通り取得目的を正当な事業の範囲内で明確に定め、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
　　・当グループが開催する各種セミナー、講習会、説明会等の教育事業における受付業務（受講ご案内・事前配付資料・請求書の送付等）、証明書発行及び研修運営（含む研修講師による
　　　閲覧）
　　・各種コンサルティング／監査、審査における、ご案内及び実施のためのご連絡
　　・当グループが開催する各種セミナー、講習会、説明会等、関連事業（商品開発、商品販売等）の案内および情報提供
　　・当グループ採用者の人事労務管理(別途同意書にて明示)。採用応募者への採用選考のためのご連絡
　　・お問い合わせ対応のためのご連絡

（２）関係会社・契約コンサルタントとは機密保持契約を結び、関係会社・契約コンサルタントにおいても適正に個人情報を取り扱うようにいたします。
（３）当グループが取り扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。

２. 委託先の管理
　　当グループは第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報及び特定個人情報を
　　適正に取り扱っていると認められる委託先(以下、「業務委託先」)を選定し、委託契約等において個人情報の適切な取り扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および
　　第1項の目的以外に利用することを禁止するとともに、業務委託先への適切な管理を実施します。

３. 共同利用について
　　当グループは、グループ内において下記の範囲内で必要な場合に限り、個人情報を共同利用させていただきます。ただしTBCSグループ株式会社の行うJFS監査、JAPHIC審査に関する
　　個人情報については、共同利用は行いません。
（１）共同利用するデータ項目：
　　　お客様情報（氏名、住所、メールアドレス、電話番号、利用履歴）、従業員情報
（２）共同利用する利用目的：
　　　１記載の利用目的と同じ
（３）共同利用管理幹事社：
　　　TBCSグループ株式会社

４. 個人情報及び特定個人情報の第三者提供
　　当グループは個人情報を業務遂行のため、次の（１）～（４）を除き、オプトアウト及びに第三者に開示又は提供いたしません。
（１）ご本人の同意がある場合
（２）法令などで認められた場合
（３）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

５. 保有個人データの安全管理措置
　　当グループでは個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、個人情報の取り扱いに関する規定等を定め、組織的、人的、物理的、技術的な
　　安全管理体制を構築し、着実に運用するとともに、継続的に改善して参ります。

６. 開示等の請求手続きについて
　　ご本人またはその代理人が、当グループの取り扱う個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び同意の変更または撤回
　　（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
　　開示等の請求またはお問い合せは、下記の「個人情報相談窓口」までご連絡ください。

７. 個人情報の開示等及び苦情・相談の窓口
　　お問合せ先：個人情報相談窓口
　　電話：０３−３２９４−５４１６（受付時間：平日午前１０時〜午後５時）

制定　2004年12月 1日
改訂　2025年 6月 1日

TBCSグループ 株式会社
代表取締役　岡本　一昭