4 リモート監査の事前準備（被監査部署）
被監査部署は、次の5項目の事前準備をお勧めします。
１．使用するツールの習得
２．備品の準備
３．事前テスト
４．監査証拠の準備
５．被監査者とサポート者の連携
１．使用するツールの習得
使用するツール（TeamsやZoomなど）の基本的な使い方を習得しておくと良いです。
マイクやスピーカーの設定方法、画面共有の操作方法など、必ず使用する機能はマスターしてください。
２．備品の準備
監査証拠として提示するファイルがたくさんある場合は、サブディスプレイを準備すると便利です。
メインを面談用、サブをファイル共用に使うと便利です。また、紙媒体しかない情報を共有する場合の
備品（書画カメラ、スマホ撮影、スキャンなど）の準備が必須です。
３．事前テスト
wifiや無線LANは不安定なので注意が必要です。通信環境が悪化した時を想定し、通信環境の良い場所、有線接続など
の代替策を含めて事前確認します。また、マイクとスピーカーのテストも実施してください。ＰＣのマイクだと雑音
を拾う場合があるので、専用マイクやヘッドセットの準備が必要な場合があります。
４．監査証拠の準備
内部監査員からサンプリングを依頼されたものがあれば、事前に開示しやすいように準備しておくと良いです。
（内部監査で使用するファイル保存先を決めておくとよい）
５．被監査者とサポート者の連携
リモート監査では、機器や通信のトラブルがあることを前提に準備します。
ツールや通信設定に詳しい人に手助けしてもらえるよう、待機してもらえると良いです。
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※メルマガで配信したコラムを修正・加筆したものです